Vanliga misstag vid festplanering och hur du undviker dem

Att planera en fest kan vara både spännande och utmanande. För att säkerställa att din fest blir en succé har vi samlat de vanligaste misstagen många gör – och hur du enkelt kan undvika dem!

1. Dålig framförhållning

Misstag: Att vänta för länge med att planera kan leda till stress, fullbokade lokaler och svårigheter att få tag på rätt utrustning.

Lösning: Börja planera i god tid. Skapa en checklista och boka det viktigaste (lokal, mat, dryck och underhållning) minst några veckor i förväg.

2. Fel beräkning av mat och dryck

Misstag: Att ha för lite eller för mycket mat och dryck kan påverka gästernas upplevelse.

Lösning: Räkna ut portioner per person och ha extra dryck till hands. En tumregel är att varje gäst dricker cirka 2-3 glas per timme. För mat, planera 5-6 snittar per person eller en buffé där alla kan äta sig mätta.

3. Dålig ljud- och musikplanering

Misstag: Antingen för låg volym där ingen hör musiken eller för hög där gästerna inte kan prata.

Lösning: Testa ljudnivån innan gästerna kommer. Skapa en spellista med en mix av bakgrundsmusik och partylåtar - du kan börja med denna! Inga högtalare? Hyr från PartyLouder!

4. Ingen tydlig plan för underhållning

Misstag: Att gästerna blir uttråkade eller att festen känns tråkig.

Lösning: Planera aktiviteter som lekar, tävlingar eller en dansyta. Vi har delat massvis med tips på lekar på vår TikTok och Instagram. En temafest kan också göra att gästerna engagerar sig mer.

5. För få sittplatser och dåligt planerad lokal

Misstag: Gäster som står hela kvällen utan någonstans att vila.

Lösning: Se till att det finns sittplatser för minst 50% av gästerna. Använd bänkar, stolar och loungeområden för en bekväm atmosfär. Pro-tip är att inte placera sittytan för långt bort från dansgolvet, då fastnar gästerna lätt där! Har dem närmare så att de hoppar upp när deras favoritlåt börjar spelas!

6. Ingen plan för oförutsedda händelser

Misstag: Vad gör du om vädret slår om vid en utomhusfest?

Lösning: Ha en backup-plan, som ett partytält vid regn. Inga partytält? Hyr från PartyLouder!

7. Dåligt avslut och ingen plan för städning

Misstag: Att städa hela natten ensam eller att inte ha en tydlig avslutning.

Lösning: Ha soppåsar och återvinningsstationer redo för enkel städning. Be vänner om hjälp om det behövs.

Genom att undvika dessa misstag kan du skapa en fest där allt flyter på smidigt och gästerna har en fantastisk kväll. Vill du hyra utrustning som exempelvis högtalare eller partycooler? Besök PartyLouder för allt du behöver till din fest! 🎉